Mise à disposition gratuite machine à café : bon plan ou pas ?

Vous tournez au bureau à la capsule Nespresso ou Lavazza, et vous souhaitez opter pour une machine expresso avec broyeur ? C’est une bonne idée. A la fois d’un point de vue écologique (moins de déchets), gustatif (café plus frais car extrait directement du grain à la tasse), et économique (pas d’encapsulage, donc moins de frais de suremballage). Mais pour quelle solution opter ? Achat ou machine à café en dépôt gratuit ?

Le dépôt gratuit de machine à café automatique : la simplicité avant tout

Notre offre de mise à disposition gratuite de machine à café Business Pack repose sur un principe simple : on s’occupe de tout ! Dépôt d’un expresso broyeur Saeco neuf, fourniture de café en grain / sucre / gobelets / spatules et des produits d’entretien chaque trimestre, avec un ajustement en fonction de votre consommation, renouvellement du matériel tous les deux ans.

Cette offre est toute trouvée pour les structures consommant régulièrement du café, et ce dès 10 cafés par jour. En revanche, elle n’est pas adéquate pour :

• Les salles de réunion qui consomment une grosse quantité de café d’un coup, mais trop rarement. Car dans ce cas il faut une machine dimensionnée pour une grosse quantité de café, mais qui n’en consommera pas tant que ça tout au long de l’année, et cela ne cadre pas avec les offres de dépôt classique. Vous risquez soit de vous retrouver avec une machine à café trop petite, qui ne suivra pas la cadence pendant les réunions, soit une machine trop grosse, mais qui vous liera à un contrat café trop important (avec le risque d’avoir une palette de café en stock en fin de contrat !).
• Si vous souhaitez une machine à café grain bien particulière : nous avons choisi de proposer du matériel Saeco, et des modèles bien spécifiques, afin de vous proposer les meilleures offres possibles. Mais si vous souhaitez une machine à café Jura, alors il faudra passer à l’achat, car elles ne rentrent pas dans le cadre du dépôt. Si vous souhaitez une machine à café multi-boisson, nous proposons en revanche une solution de location financière (leasing).

D’un point de vue financier, une solution de dépôt de machine à café grain vous coûtera environ 35% moins cher qu’une solution à capsules (sans compter l’achat de la machine à capsule). Simplicité, économie.

Pour un maximum d’économie et de flexibilité, passez à l’achat

Comme vous l’avez compris, le dépôt s’adresse surtout aux entreprises consommant régulièrement du café, et souhaitant une solution simple et pratique. Mais tout le monde ne rentre pas dans les bonnes cases. Choisir l’achat plutôt que le dépôt peut s’avérer alors plus judicieux.

Si l’achat de la machine vous permet surtout de choisir le matériel que vous souhaitez, cela vous permet aussi de maximiser les économies. Si sur les deux premières années, vous pouvez considérer que la différence globale de coût entre le dépôt gratuit et l’achat d’une machine (+ la consommation de café) est à peu près identique, il va de soi que vous finirez par amortir le coût de ce robot-café. Et à ce moment-là, le coût à la tasse sera d’environ 10 centimes d’euros pour un coût moyen de 15 € HT le kilo de café (par exemple en achetant 10 kilos de Vergnano Mio Delicato à 16.59 € HT + 1 offert soit 15.08 € HT le prix moyen au kilo). Soit 66% d’économie par rapport au coût d’une capsule Nespresso ! Et une machine à café grain, une fois la garantie de deux ans passée, peut durer encore des années, à condition bien sûr de veiller à son bon entretien.

Au final, pesez le pour et le contre, pensez à l’utilisation que vous souhaitez avoir de votre machine, vos intérêts économiques, le temps que vous souhaitez y accorder, et l’organisation de votre entreprise. Au moindre doute, contactez-nous pour nous expliquer le contexte qui vous correspond le mieux, afin que nous puissions vous aiguiller au mieux. Plus cher ou moins cher, notre objectif avant tout est que vous ayez toutes les cartes en mains pour prendre la bonne décision en toute connaissance de cause.

NB : si vous souhaitez un distributeur automatique type Selecta, Buroespresso n'a pas d'offres éligibles.